各部门、各单位：
2023年，学校成功更名为山东第二医科大学,这是学校发展史上的重要里程碑。为提升内涵，突出特色，学校及各二级学院开展了一系列有影响、有特色的活动。重大活动档案是学校档案的重要组成部分，根据学校《重大活动档案管理办法》要求，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1.在大学更名过程中形成的文件材料。
2.承办省级及以上重要学术会议中形成的文件材料。
3.学校文化活动和纪念活动中能够反映学校发展、校友捐赠等方面不同载体形式的材料。
二、归档要求
1.形成的纸质文件与电子文件一并移交。
2.形成的照片档案、音像档案，按照时间顺序进行整理，并附文字说明（活动内容、人物、地点、时间）。
3.具体归档内容参照附件1，并填写《档案移交清单》（见附件2）,于3月31日前报送至档案室121房间。
联系人：冯恩杰
联系电话：2602088
附件:
1.重大活动档案材料归档范围
2.档案移交清单
党委办公室（学校办公室）
2024年1月10日
