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6月18日总务处召开了迎评工作自评调度会议,张潍华副院长出席会议并对总务处自评阶段的各项工作提出了具体指示和要求,随后总务处孔雪峰处长对下一步的各项工作做了详细的安排部署。要求综合办公室全体工作人员积极开展卫生大扫除、继续健全完善各类规章制度、整理评估材料、检查校办产业和学校各经营网点,主动配合学校自评期间各项工作,为保障自评专家小组检查工作的顺利进行铺平道路。
6月20日综合办公室根据自评调度会议的精神对所属办公室、会议室、和行政楼一楼的公共区域卫生进行了全面大扫除。全体工作人员一起动手,明确分工利用一个下午的时间将办公室、会议室和楼内公共卫生打扫得干干净净,彻底清除了一楼的各处卫生死角,给工作人员营造了清新的工作环境,也为迎评工作做了有利铺垫。
为积极响应总务处工作科学化、规范化、制度化的要求,综合办公室各项规章制度和工作规范整理工作在全体工作人员的共同努力下已经告一段落。共制订各类岗位职责、工作范围、工作规范等200余条,界定了工作范围、明确了工作责任,为下一步综合办公室自评阶段各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。
总务处迎评材料的准备工作是自评专家小组本次检查的重点,其中,课件部分主要由综合办公室负责。我们接到任务后对这次工作非常重视,早在一个多月以前就开始着手准备,理顺工作程序,明确工作任务,并运用业余时间查阅大量资料收集图片素材,为总务处迎评材料的收集整理作了充分的工作。
综合办公室管辖范围内的各校办产业和商业经营网点有着数量多、密度大且在校内分布不均匀的特点,为了确保自评期间学校广大师生的卫生安全和食品安全,综合办公室领导带领工作人员先后两次对学校所有的经营网点和校办产业进行了走访,对其经营、卫生以及日常工作安全情况进行了检查。有力的落实了学校卫生工作会议的精神,杜绝了自评期间各类安全责任事故的发生。
在自评工作期间,车队肩负着载送自评专家和学校领导奔赴我校新校区和各大实习医院检查工作的艰巨任务,为了保障自评工作的顺利进行,车队的老师们兢兢业业、勤勤恳恳,牺牲了自己的休息时间,在确保行车安全的同时圆满完成了护送工作,得到了校领导的好评。
综合办公室供稿 |