室外寒风刺骨，室内暖气洋洋。2008年1月24日下午，张潍华副院长带领总务处、保卫处、基建处等服务部门负责人，在浮烟山新校区与学工部、医学系、基础部、公共教学部、外评教学部和图书馆等学生管理和教学部门负责人一起，就假期办公室搬迁，校舍整修，安全保卫，留校学生食宿等一系列工作进行座谈，广泛征求他们对服务工作的意见和今后工作安排。

会上，学生管理和教学部门介绍了当前各自己的工作进展情况，并针对实际情况，提出了今后服务工作的要求。各服务部门对教学部门提出的要求现场进行了答付，有些工作以通讯方式当场进行了安排。

张副院长在会上指出，因为新校区情况比较特殊，寒假围绕本科教学评估面临着许多工作需要尽早安排，为了做到有的放矢，心中有数，及时为服务部门提供需要服务信息，召开了这次座谈会。她提出，新校区以新生为主，特别是有些少数民族学生，对当地的社情民意，人情世故不太了解，为了保证学生的安全，放假期间有关部门要想方设法安排学生回家，以使学校放心，老师放心，家长放心。为了确保本科教学预评估评出个好结果，基建部门要加强与教学部门的联系和沟通，争取早日做好安排，提早动手，有些存在不安全的因素如门锁不牢等问题必须尽快落实好，争取为下一步全院搬适提供良好的安全的环境和条件。特别是图书馆、网络中心、校史展室等专家组现场评估的地方，要及时做好粉刷等处理工作。她强调，保卫工作要根据新校区的特殊情况，加强保卫工作力度，要科学安排，统筹兼顾，与其他部门密切合作，做好人防物防。总务处要做好留校人员的就餐和班车工作，要利用一周的时间摸清规律，既要保证用车和就餐需要，又要为学校节约资金。

饮食服务中心和餐厅负责人也参加了这次座谈会。