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为认真做好后勤保障工作,确保新学年各项工作的顺利进行,暑假前,总务处就召开了假期工作安排会议,结合学校新情况和后勤工作实际,将假期各项工作进行了分解和落实。暑假中总务处主动加强与有关部门的联系,多次召开协调会,通过精心组织和安排,抢时间,赶进度,很好地完成了预定的工作任务,为新学期顺利开学创造了基础条件。
加快水电暖的维修进度:一是完成了老校区26#楼、5号实验楼、3#教学楼供水主管道更换和部分供暖管维修,增加了部分暖气片;二是对部分教学楼、公寓楼卫生间水管生锈腐烂进行了更换;三是中心餐厅水电线路进行了改造;四是完成了教学楼、图书馆照明节电改造,部分楼宇生活水表、电度表安装,二次供水系统增加安装消毒设备,锅炉管道保温工程;五是完成了新校区、老校区生活水池清洗消毒;六是完成了老校区南家属院四幢楼外墙5000余平方米的粉刷和5000余平方米面积楼顶防水工程,老校区安装、维修落水管、漏斗工程。
做好假期伙食保障工作:一是做好假期值班工作,保证留校学生和新校区教工老师的就餐招待工作;二是做好新校区训练运动员的伙食保障,合理安排好运动员的就餐生活;三是充分利用假期加强对餐厅设备检修和设施改造工作;四是研究新学期伙食工作改革思路,积极与托管单位进行协商并顺利进行餐厅交接工作;五是主动与有关学生部门联系,做好新生入学准备和老生换一卡通工作。
4、加强校产管理:一是完成了新校区餐厅二楼隔断、学生公寓门上窗防盗窗、二校区房屋交接及教室联合课桌椅的调整、一校区餐厅吊顶和铺地工程。二是完成了三所实习医院的210套课桌椅配送和新校区学生公寓用床100余张的安装,防震、防汛房屋安全检查及向上级部门办公用房调查报表工作,完成了学生上学所需出具的房产证明工作。
积极做好交通运输工作:一是合理安排小车班值班工作,保证假期领导公务用车需要;二是认真分析新校区用车情况,科学安排假期班车,既保证了新校区教职员工的用车,又为学校节约了运输经费。
做好假期的医疗保健工作:校医院认真克服人员少的实际困难,合理安排值班工作,确保了假期教职工的医疗保健工作。另外,提前准备,认真安排新生入学的查体工作。
搞好绿化卫生工作:在做好新校区绿化管理养护工作的基础上,完成新校区行政楼后山绿化工程,共栽植马尾松300余棵。完成教学楼南侧护坡及地面硬化工程;组织学生完成暑假期间勤工俭学,修剪树木,搞好老区校园卫生保洁;加强物业公司的保洁监督工作。
另外,召开所属部门负责人工作会议,认真安排假期工作,研究新学期工作计划,同时通过请进来走出去的方式,学习兄弟院校的先进管理经验,为新学期进一步开展好后勤工作奠定了基础。特别是中层干部培训班后,总务处结合后勤的工作实际,认真分析后勤的工作现状,并开展了解放思想大讨论,根据院党委的要求,进一步理清了工作思路,拟定出了相应的改革方案和落实措施。
总务处
王维青
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