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根据学校假期工作安排,总务处围绕保障教学工作和迎接学生返校两大任务,作了精心的组织和安排,在全处同志的共同努力下,基本上实现了预期工作目标,现将假期工作汇报如下:
1、假期节日值班,确保报修及时到位
假期中,为保证节日期间各项工作正常运行,解决好教职工的后顾之忧,保障开学后教学工作的顺利进行。总务处各部门节日期间安排专人值班,设置了“2222”应急报修电话,动力运管中心重点解决涉及供水、供暖、供电、通讯等方面系统设施运行中存在的难点问题进行了定期维护,为了节约供暖运行费用,对假期停用的1号、2号、10号等学生公寓进行了水暖系统放水停用,约计节约费用7.5万元。对锅炉房、配电室、口腔楼供热站,水泵房等设备进行了检修,维护。利用假期积极配合基建处,认真参加了新校区有关图纸的技术交流与方案论证,多次联系电业局对新校区校园供电系统的设计方案调整进行了初步论证,根据新校区的规划设计,利用假期抓紧时间联系有关厂家,咨询了部分设计单位,并对部分用户和相关院校进行了考察咨询,为新校区锅炉房的设计提前做好准备,打下了一定的基础。
校产科为确保新校区工作顺利开展,假期中及时向房管局、规划局、国土局等部门进行了走访、咨询,继续办理三校区的转让手续和咨询办理我院新建楼房产证的有关事宜,为使开学后不影响教学工作,假期中给口腔医院采购了120套课桌椅。
2、搞好假日值班人员就餐服务
饮食服务中心节日安排北院餐厅假期值班,年除安排各部门留守值班人员就餐13桌,保证了200多人吃上了年夜水饺,为了确保学生返校后就餐保障,饮食服务中心利用假期,维护了所有机械,维修和面机4台,馒头机2台,炉灶18台,以及餐厅内的其它设施,确保开学后一切运转正常。
3、搞好校园环境,保持校容校貌整洁
为保持整洁的校容校貌,创造良好的育人环境,假期中,组织勤工俭学的学生和卫生清洁工,对校园内环境卫生进行了彻底清扫保洁,对全院下水管网进行了疏通、清理,对化粪池、沉淀井进行了清淤。假期中解决教职工生活中的各种报修80余次,促进了节日校园和谐,解决了节日中教职工生活中的难题。物业中心为了更好地给开学后校园以整洁化,新招聘物业保障人员10名,充实了物业管理队伍,确保开学后工作的顺利进行。
4、医疗保障,搞好节日教职工就诊
校医院节日期间安排专人值班,热情接待前来就诊的每一位患者,共计接诊病人450余人次,输液90余人次,对三位身体不适的离休老干部及时联系住院治疗。严密观察疫情动向,每10天向上级主管部门汇报一次疫情,严防流感及其他疫情发生,蔓延。假期中积极组织、协调校医院的资质申报手续,力争尽早报批。积极筹备开学后的各项工作。
5、建章立制,抓好车辆安全
综合办公室节前陪同处领导对老干部老同志进行了走访慰问,将工作落实到实处。利用假期制定完善了各项规章制度,确保总务处各项工作的顺利进行。假期中重点对车辆安全进行检查,确保节日期间院领导安全用车。
总务处假期中的各项工作的开展,紧紧围绕学校教学评估中心工作,全面有效保障教学工作顺利开展,为新学期服务教学师生员工打下了坚实的保障基础。
总务处
2007年3月8日
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